Datenschutzerklärung

1. Wer die Daten verarbeitet

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist:

• Ollcee s.r.o.
• Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Prag 1, Tschechien
• Registriernummer 230 80 817
• info@detekcegpt.cz

Wir verarbeiten die Daten, die bei der Nutzung der Website und der darauf verfügbaren Werkzeuge entstehen.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kostenlose Erkennung ohne Anmeldung: der Text, den Sie in das Formular einfügen, und Ihre IP-Adresse. Den Text speichern wir in diesem Fall nicht — er durchläuft die Analyse und wird verworfen. Die IP-Adresse dient der Zählung des monatlichen Limits kostenloser Erkennungen.

Konto: Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Das Passwort wird bei uns nicht in lesbarer Form gespeichert.

Nutzung der Werkzeuge nach der Anmeldung: die Texte und Dokumente, die Sie einfügen oder hochladen, Erkennungsergebnisse einschließlich Score und markierter Sätze, humanisierte Satzfassungen, generierte Fragen, Proben Ihres Schreibstils und der Zeitpunkt der einzelnen Analysen.

Betriebsprotokolle: IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt der Anfrage und die Adresse, an die sie gerichtet war.

Nutzungsmessung: besuchte Seiten und Klicks, Browser- und Gerätetyp, ungefährer Standort anhand der IP-Adresse, Fehlermeldungen und bei angemeldeten Nutzern die Verknüpfung mit Ihrem Konto, Namen und Ihrer E-Mail-Adresse.

Support und Abrechnung: E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht und bei kostenpflichtigen Tarifen Rechnungsdaten und Zahlungsaufzeichnungen.

3. Warum wir die Daten verarbeiten und auf welcher Grundlage

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — damit wir Ihnen Erkennung, Humanisierung und die übrigen Funktionen bereitstellen, Ihr Konto führen, den Verlauf der Analysen aufbewahren und die Ergebnisse an Ihren Schreibstil anpassen können.

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — damit wir die Sicherheit des Dienstes wahren, Missbrauch begrenzen, die monatlichen Limits kostenloser Erkennungen zählen, Sie zwischen den Seiten angemeldet halten und messen können, wie der Dienst genutzt wird, um ihn zu korrigieren und zu verbessern.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — damit wir buchhalterische und steuerliche Pflichten bei kostenpflichtigen Tarifen erfüllen.

Ihre Texte verwenden wir nicht, um ein gemeinsames Modell zu trainieren, das anderen Nutzern dient. Das Modell sieht nur Ihren eigenen Verlauf, und das nur, damit Erkennung und Humanisierung bei Ihnen genauer passen.

4. Wie lange wir die Daten aufbewahren

• Text aus einer kostenlosen Erkennung ohne Anmeldung — wird nicht gespeichert, nach Rückgabe des Ergebnisses verworfen.
• Aufzeichnung über verbrauchte kostenlose Erkennungen — 30 Tage ab der ersten Erkennung im jeweiligen Zeitfenster.
• Analysen, Humanisierungen und Stilproben in Ihrem Konto — für die Dauer des Kontos, bis Sie sie löschen oder wir es auf Ihren Wunsch tun. Im kostenlosen Tarif bewahren wir nur die letzten 7 Erkennungen auf, ältere löschen wir automatisch.
• Kontodaten — für die Dauer des Kontos und nach dessen Schließung höchstens 2 Jahre für den Fall von Rückfragen und Streitigkeiten.
• Buchhaltungs- und Steuerbelege — 5 Jahre ab Ende des Rechnungszeitraums, auf den sie sich beziehen, und bei Belegen zur Mehrwertsteuer 10 Jahre, wie gesetzlich vorgeschrieben.
• Betriebsprotokolle — höchstens 12 Monate, danach löschen oder anonymisieren wir sie.
• Nutzungsaufzeichnungen im Analysewerkzeug — höchstens 24 Monate ab dem Ereignis.

5. Cookies und Nutzungsmessung

Die Website speichert Cookies und ähnliche Technologien in Ihrem Browser. Wir setzen sie in zwei Gruppen ein:

• Notwendige — sie halten Sie zwischen den einzelnen Seiten angemeldet und merken sich die von Ihnen gewählte Sprache. Ohne sie würden weder die Anmeldung noch der Sprachwechsel funktionieren.
• Analytische — sie messen, welche Seiten und Werkzeuge genutzt werden und wo Nutzer auf Fehler stoßen. Erhoben werden sie von PostHog, das für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist.

Das Analysewerkzeug erfasst die besuchten Seiten, Klicks, Browser- und Gerätetyp, den ungefähren Standort anhand der IP-Adresse sowie Fehler, die im Dienst aufgetreten sind. Wenn Sie angemeldet sind, verknüpfen wir diese Daten mit Ihrem Konto und übermitteln dazu Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir erkennen, wen ein gemeldetes Problem betrifft.

Der Inhalt der Texte, die Sie zur Erkennung oder Humanisierung einreichen, wird niemals an die Analyse übermittelt. Übermittelt wird nur, dass eine Analyse stattgefunden hat, welchen Dokumenttyp sie betraf und welcher Score herauskam.

Cookies Dritter für Werbung oder für websiteübergreifendes Profiling setzen wir nicht ein, und personenbezogene Daten aus der Analyse geben wir an niemanden weiter.

Sie können Cookies jederzeit in den Browsereinstellungen ablehnen oder löschen. Damit schalten Sie auch die notwendigen ab, und der Dienst funktioniert dann möglicherweise nicht vollständig.

6. An wen wir die Daten übermitteln

Einen Teil der Verarbeitung übernehmen für uns Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen handeln und durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag gebunden sind. Es handelt sich um diese Kategorien:

• Anbieter der Serverinfrastruktur und des Hostings,
• Anbieter der Anmeldung und Verwaltung der Nutzerkonten,
• Anbieter des Sprachmodells, das Humanisierung und Fragengenerierung übernimmt,
• externer Erkennungsdienst, der das Analyseergebnis präzisiert,
• Anbieter der E-Mail-Kommunikation,
• Anbieter des Werkzeugs zur Nutzungsmessung und Fehlermeldung,
• Zahlungsdienstleister bei kostenpflichtigen Tarifen.

Der Text, den Sie zur Erkennung einfügen, wird im Rahmen der Analyse an den externen Erkennungsdienst übermittelt. Bitte berücksichtigen Sie das, wenn Sie mit sensiblem oder vertraulichem Material arbeiten.

Personenbezogene Daten verkaufen wir nicht und übermitteln sie nicht zu Marketingzwecken Dritter. Über die genannten Auftragsverarbeiter hinaus geben wir sie nur weiter, wenn ein Gesetz oder eine Behörde es uns auferlegt.

7. Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Die Verarbeitung findet überwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt. Einige Dienstleister, insbesondere der Anbieter des Sprachmodells und der externe Erkennungsdienst, können Daten auch außerhalb verarbeiten.

In diesem Fall stellen wir ein angemessenes Schutzniveau durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder durch einen Angemessenheitsbeschluss sicher.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Daten, die wir über Sie führen (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, sofern die Verarbeitung darauf beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Ihre Rechte machen Sie per E-Mail an info@detekcegpt.cz geltend. Wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen. Wenn Sie den Verlauf der Analysen oder das ganze Konto löschen möchten, genügt eine Nachricht und wir kümmern uns darum.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. In der Tschechischen Republik ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten, Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Prag 7, uoou.gov.cz.

9. Wie wir die Daten schützen

Wir haben dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, insbesondere verschlüsselte Übertragung über HTTPS, getrennten und beschränkten Zugang zu den Produktivsystemen, Speicherung von Passwörtern nur als Hashwert, regelmäßige Sicherheitsaktualisierungen und Sicherungskopien.

Keine Datenübertragung über das Internet und kein Speicher ist hundertprozentig sicher, daher können wir absolute Sicherheit nicht garantieren.

10. Kinder

Der Dienst ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt, und personenbezogene Daten solcher Personen verarbeiten wir nicht wissentlich. Stellen wir fest, dass wir sie erhalten haben, löschen wir sie unverzüglich.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die neue Fassung veröffentlichen wir auf dieser Seite und ändern das im Kopf angegebene Datum der letzten Aktualisierung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis im Dienst.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich an:

• Ollcee s.r.o.
• Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Prag 1, Tschechien
• Registriernummer 230 80 817
• info@detekcegpt.cz